إدارة الوقت

إذا أردت النجاح, فأدر وقتك بنجاح 


كما سبق وكتبت, بدأت مؤخرا في استغلال وقت ذهابي إلى العمل وعودتي إلى المنزل (ساعة كاملة يوميا) وذلك بالاستماع للأشرطة التدريبية والتثقيفية في جميع المجالات (إدارة, برمجة, علاقات أسرية ..الخ)
اليوم, سأكتب لكم معظم ما تعلمته في دورة اسمها إدارة الوقت.  

إدارة الوقت

بداية, لنتذكر أنهم قديما قالوا (الوقت كالسيف, إن لم تقطعه قطعك)
وقال عمر بن عبد العزيز الخليفة الخامس (إن الليل والنهار يعملان فيك, فاعمل فيهما).
إذا ً الوقت مهم, وإنما أوردت هذين القولين لتكونا شعارا ً لنا, نذكر فيه أنفسنا متى ما فقدنا الإحساس بقيمته.

المبادئ الستة لإدارة الوقت

هذه المبادئ ستفيدنا في عملية تنظيم الوقت, واستغلاله لتنفيذ أهدافنا.  

1.    ضع أهدافا لتنفيذها خلال وقتك.
إذا أردت أن تعرف ما هي أهدافك, أسأل نفسك هذا السؤال:
(ماذا أريد بعد خمسة سنوات..؟)
احدنا سيقول أريد شهادة عليا + متجر صغير, والآخر سيقول أريد أن أكون صحفيا مشهورا.
إذا, بعد أن تعرف أهدافك, احرص على أن تكون: 
          أولا: قابلة للقياس
          ثانيا:
أن يكون الهدف معتمد عليك
  

2.    ضع مخطط واضح وتفصيلي لتنفيذ الهدف.
شهادة عليا في الإدارة:  تحتاج لـ إطلاع كافي في مجال الإدارة وربما خبرة بسيطة + شهادة التوفل.
صحفي مشهور: تحتاج لمعرفة أشخاص ذوي علاقة في الصحافة وتحقيق خبطات صحفية متكررة + لباقة في التعامل + دبلوم أو بكالوريوس في الإعلام.  

3.    ضع قائمة أسبوعية ويومية لأعمالك المتعلقة بهذه الأهداف.
مثلا, لو كنت قررت أن هدفك هو قراءة كتاب متعلق بالإدارة كل شهر.
هدفك الأسبوعي: قراءة ربع كتاب.
هدفك اليومي: تقسيم هذا الربع إلى سبعة أجزاء تقرأها يوميا وخصص لها وقتا ً معينا من هذه الأيام, وارفض أن تقوم بأي شي في هذا الوقت سوى ما كنت مقررا له.  

لو قمت بهذه الخطوة فستلاحظ أن أدائك في القراءة مثلا سيرتفع بمعدل 25%.

 

4.    حدد أولوياتك عند وضع الأهداف الأسبوعية واليومية.
عندما تقرر قراءة كتاب شهريا ً + النوم مبكرا بشكل يومي
حاول أن تجعل القراءة في وقت بعيد عن فترة النوم, كي لا تتعارض أهدافك.
ولا تنسى أن ترفض أن تقوم بأي عمل في وقت القراءة المحدد سابقا.  

5.    التركيز وإعطاء العقل مساحة لتنفيذ كل هدف على حدة.
مثلا, لنتذكر أن كثير من الناس يخططون لقراءة كتاب معين, وبعد فترة يقومون بتغييره لقراءة كتاب آخر, ومن ثم يعودون لنفس الكتاب الأول وقد لا يعودون.  

6.    إذا وضعت خططك وكتبتها على ورقة او جدول, فإبدأ مباشرة في تطبيقها.

أتمنى ان يستفيد الجميع من هذه الطريقة في إدارة وقتنا لتحقيق أهدافنا

وأن اكون وفقت في طرحها بشكل واضح

تحية 

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s